Un sistema ERP completo che permette di digitalizzare tutti i processi aziendali (contabili, commerciali, logistici, produttivi, documentali), ottimizzando le risorse e rendendo efficace e tempestivo il processo decisionale: questo è Arca EVOLUTION, programma di gestione integrata per la pianificazione delle risorse aziendali. I moduli principali di Arca EVOLUTION sono dedicati a Gestione processi, Gestione produzione, Gestione documentale, Business Intelligence, Fatturazione elettronica, Corrispettivi telematici e Crisi d'impresa.

L’operatività di un’azienda è fatta da processi e attività che richiedono prese in carico, passaggi di informazioni e controlli in grado di evitare errori e dimenticanze che impattano negativamente sul business. Una gestione manuale di appuntamenti, scadenze, documentazioni e impegni in generale - di fatto - può aumentare le possibilità di rischio; da qui la necessità (e opportunità) di personalizzare in maniera flessibile il proprio business, con moduli e processi funzionali automatizzati che integrano e rendendo più funzionali le aree e i processi aziendali. Arca EVOLUTION: i moduli principali Il sistema ERP di Arca EVOLUTION, tenendo conto delle nuove esigenze aziendali, si è quindi evoluto, cercando di garantire la migliore esperienza possibile. Da questa consapevolezza lo sviluppo di un ERP completo che permette di digitalizzare tutti i processi aziendali con moduli dedicati a: - Gestione processi - Gestione produzione - Gestione documentale - Business Intelligence - Fatturazione elettronica - Corrispettivi telematici - Crisi d'impresa Si tratta di moduli extra, che possono essere acquistati insieme o singolarmente, ma che hanno tutti come obiettivo quello di arricchire l’esperienza del software, fornendo un quadro chiaro della situazione generale. In questo modo, l’utente ha la giusta consapevolezza dello stato di salute della propria azienda, grazie alla disponibilità di dati e report aggiornati in tempo reale e all’integrazione delle applicazioni fornite. Il sistema ERP, infatti, con l’aggiunta di questi ulteriori moduli riesce a supportare la crescita aziendale e rispondere così anche a nuove necessità e richieste funzionali.Il modulo Gestione processi L’operatività di un’azienda è fatta infatti di attività che richiedono prese in carico, passaggi di informazioni e controllo in grado di evitare errori e dimenticanze che impattano negativamente sul business. Così Arca GP, modulo extra di Arca EVOLUTION è stato sviluppato per organizzare proprio i processi interni aziendali. Il modulo Gestione processi dunque permette di strutturare, organizzare e monitorare tutte le attività aziendali attraverso flussi ben definiti e promemoria impostati, anche in mobilità grazie all’interfaccia disponibile online. Il punto di forza sono le checklist digitali precise e aggiornate, ovvero elenchi di attività da svolgere sempre disponibili con relativi promemoria.Scopri di più qui Il modulo Gestione di produzioneIl modulo Arca EVOLUTION gestione produzione è dedicato alla pianificazione, programmazione, costificazione preventiva. Quello che fa, in pratica, è garantire supporto in ciascun processo produttivo, pianificare la produzione in base alle disponibilità delle risorse interne ed esterne, verificandone gli avanzamenti e tenendo sotto controllo i costi. I punti di forza di questo sistema integrato sono sicuramente: - la pianificazione automatica dei fabbisogni: ordinare ciò che serve, quando serve; - la programmazione rigorosa della produzione per rispettare le date di consegna ai clienti, agevolando una piena concentrazione delle risorse di produzione; - la costificazione precisa di quanto prodotto per facilitare l’analisi della marginalità e le relative azioni correttive; - il controllo puntuale sull’avanzamento della produzione al fine di intervenire in caso di scostamenti. Inoltre, Arca EVOLUTION consente anche di gestire la distinta base dei prodotti (composizione e cicli di lavorazione), calcolare i fabbisogni di materiali (MRP) gestendo, anche in automatico, i relativi ordini ai fornitori.Scopri di più qui Il modulo Gestione documentaleArchiviare con sicurezza tutti i documenti gestiti dall’azienda in modo da poterli ricercare con estrema semplicità: il modulo Gestione documentale di Arca Evolution è la soluzione che permette di archiviare e catalogare ogni documento di qualsiasi processo aziendale: commerciale, contabile, fiscale, produttivo. In questo modo sarà possibile avere documenti sempre a disposizione, facilmente ricercabili e immediatamente disponibili per la stampa, andando oltre l’archiviazione cartacea per emanciparsi dallo spazio fisico occupato, rischio di smarrimento, tempo sprecato nella ricerca.Scopri di più qui Il modulo Business Intelligence Business Intelligence di Arca EVOLUTION si rivolge a chi è in cerca di soluzione per orientare il business con le giuste decisioni, grazie ad indicatori e grafici semplici e immediati da comprendere. Questo modulo extra, infatti, consente di esportare in Excel ogni report, senza vincolare l’operatore al servizio di assistenza. L’organizzazione di dati può essere sempre aggiornata in tempo reale (Live Query), direttamente dallo strumento Office, in modo da rendere semplice e affidabile ogni analisi. Arca EVOLUTION presenta una serie di indicatori e grafici standard utili a prendere prontamente decisioni inerenti fatturati, costi e opportunità di investimento, garantendo in questo modo una piena comprensione dei fenomeni di business, con decisioni basate non più sull’esperienza ma su fatti e dati direttamente riscontrabili. Scopri di più qui Il modulo Fatturazione elettronicaIl modulo Arca EVOLUTION Fatturazione elettronica nasce per permettere la gestione automatica e organizzata dell’intero flusso delle fatture tra i privati e verso la PA. Il sistema, integrato con le soluzioni Wolters Kluwer, guida l’azienda in tutto il processo di generazione, gestione, trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche, garantendo semplicità, correttezza e riduzione dei tempi. Inoltre, è possibile importare in automatico e visualizzare le fatture passive ricevute dal Sistema di Interscambio e riconciliare agevolmente con tutti i documenti del ciclo passivo. Il software guiderà comunque l'operatore dalla generazione della fattura fino alla gestione della stessa con conseguente semplificazione e riduzione dei tempi di esecuzione degli adempimenti. Scopri di più qui Il modulo Corrispettivi telematici Rivolto principalmente alle aziende del settore commercio al dettaglio, che certificano le transazioni commerciali verso le persone fisiche mediante scontrini o ricevute, il modulo Corrispettivi telematici di Arca EVOLUTION permette di recuperare e importare in contabilità i dati dei corrispettivi prodotti dai Registratori Telematici. In questo modo: - evita di recuperare a mano dal portale i dati dei corrispettivi dal portale Fatture e Corrispettivi grazie al recupero automatico dei dati; - fa risparmiare su tempi e costi nella contabilizzazione grazie all'importazione automatica in Arca EVOLUTION; - riduce al minimo gli errori grazie all'automazione totale del processo. Un’esigenza questa che nasce anche a seguito dell’obbligo introdotto dalla legge di Bilancio 2019 che impone a tutti i soggetti “esercenti del commercio al dettaglio e assimilati” alla memorizzazione elettronica dei corrispettivi tramite produzione del documento commerciale e all’invio telematico dei corrispettivi giornalieri all’Agenzia delle Entrate. Scopri di più quiIl modulo Crisi d'impresa Crisi d’impresa è il modulo di Arca EVOLUTION che aiuta le imprese a prevenire lo stato di crisi. Come? Supportando e mettendo in atto le azioni correttive secondo le nuove regole della riforma sulla crisi d'impresa. Concretamente, attraverso il ricorso a innovativi strumenti di analisi finanziaria, permette di tenere sotto controllo l’andamento di alcuni parametri indicatori di un potenziale stato di crisi. L’obiettivo è intercettare i segnali che possono causare nel tempo la perdita della continuità aziendale e porre così in essere le necessarie azioni correttive. Scopri tutti i moduli qui Copyright © - Riproduzione riservata

Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/impresa/contratti-dimpresa/quotidiano/2021/12/01/digitalizzare-processi-aziendali-moduli-arca-evolution