Il decreto 29 dicembre 2023, n. 217 del Ministero della Giustizia che stabilisce le regole tecniche riguardanti il deposito, la comunicazione e la notificazione con modalità telematiche degli atti e documenti, nonché la consultazione e gestione dei fascicoli informatici nel procedimento penale e nel procedimento civile, assicurando la conformità al principio di idoneità del mezzo e a quello della certezza del compimento dell'atto, entrerà in vigore il 14 gennaio 2024. In particolare il decreto prevede che, fino all'emanazione delle nuove specifiche tecniche, dovranno essere applicate quelle vigenti e nel penale resta il doppio binario per il deposito degli atti giudiziari fino al 31 dicembre 2024 mentre la modalità telematica obbligatoria slitta di un anno.

Entrerà in vigore il 14 gennaio 2024 il decreto 29 dicembre 2023, n. 217 del Ministero della Giustizia (pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 303 del 30 dicembre 2023) che stabilisce le regole tecniche riguardanti il deposito, la comunicazione e la notificazione con modalità telematiche degli atti e documenti, nonché la consultazione e gestione dei fascicoli informatici nel procedimento penale e nel procedimento civile, assicurando la conformità al principio di idoneità del mezzo e a quello della certezza del compimento dell'atto. In particolare il decreto prevede che, fino all'emanazione delle nuove specifiche tecniche, dovranno essere applicate quelle vigenti e nel penale resta il doppio binario per il deposito degli atti giudiziari fino al 31 dicembre 2024 mentre la modalità telematica obbligatoria slitta di un anno. Portale dei depositi telematici e delle notizie di reato In particolare il decreto con l’aggiunto dell’art. 7-bis al decreto ministeriale 21 febbraio 2011, n. 44 istituisce: - il portale dei depositi telematici che consente la trasmissione in via telematica da parte dei soggetti abilitati esterni degli atti e dei documenti del procedimento; - il portale delle notizie di reato consente la trasmissione invia telematica da parte del personale di polizia giudiziaria e di ogni altro soggetto tenuto per legge alla trasmissione della notizia di reato di atti e documenti su canale sicuro protetto da un meccanismo di crittografia, in modo da assicurare l'identificazione dell'autore dell'accesso e la tracciabilità delle relative attività. L'accesso ai portali avviene a norma dell'articolo 64 del codice dell'amministrazione digitale e secondo le specifiche stabilite. Il decreto inoltre chiarisce che il fascicolo informatico contiene gli atti, i documenti, gli allegati, le ricevute di posta elettronica certificata, le ricevute di pagamento e i dati del procedimento medesimo da chiunque formati, ovvero le copie informatiche dei medesimi atti quando siano stati depositati in forma di documento analogico. Restano fermi gli obblighi di conservazione dei documenti originali unici su supporto cartaceo previsti dal codice dell'amministrazione digitale o di atti e documenti depositati o comunque acquisiti in forma di documento analogico in conformità alla disciplina processuale vigente. Trasmissione dei documenti nel procedimento penale Il decreto prevede inoltre che nel procedimento penale, gli atti e i documenti in forma di documento informatico sono trasmessi da parte dei soggetti abilitati esterni attraverso la procedura prevista dal portale dei depositi telematici o dal portale delle notizie di reato previa autenticazione del soggetto depositante, secondo le specifiche tecniche previste. Gli atti e i documenti si intendono ricevuti dal dominio giustizia nel momento in cui viene generata la ricevuta di accettazione da parte del portale dei depositi telematici, che attesta il deposito dell'atto o del documento presso l'ufficio giudiziario competente, senza l'intervento degli operatori della cancelleria o della segreteria, salvo il caso di anomalie bloccanti. Copyright © - Riproduzione riservata

Ministero della Giustizia, DM 29.12.2023, n. 217 (GU 30.12.2023, n. 303)

Fonte: https://www.ipsoa.it/documents/quotidiano/2024/01/12/processo-telematico-stabilite-regole-tecniche-deposito-comunicazione-notificazione-modalita-telematiche-atti-documenti